Présenter en direct

Démarrer une session

Ouvrez votre sondage dans Studio et cliquez sur Présenter en direct. PollsLive génère un code PIN à 6 chiffres et un code QR sur l'écran du présentateur.

Chaque session recoit un nouveau PIN : un code de la semaine derniere ne fait donc jamais entrer quelqu'un dans la salle du jour. Si vous preferez un lien que les gens ouvrent quand ils veulent, utilisez Partager un lien : le sondage recoit alors une page permanente plutot qu'une salle en direct.

Comment les gens rejoignent

1. Partagez le code PIN ou le code QR sur votre écran.
2. Les participants vont sur pollslive.com/play et saisissent le PIN, sans compte. Le QR code et le lien pointent vers pollslive.com/play/PIN, qui evite la saisie du PIN.
3. Ils choisissent un pseudo et vous êtes prêt.

Le PIN et le QR restent affiches pendant toute la session, et le bouton Afficher le QR de connexion agrandit le code en plein ecran pour une grande salle. Les retardataires peuvent toujours entrer : inutile de revenir au salon d'attente pour remontrer le code.

Vous seul pouvez ouvrir la vue présentateur. Le code PIN de la session fait entrer votre audience ; il n'ouvre pas l'écran du présentateur. L'ouvrir autrement n'affiche rien du tout, pas même la liste des personnes connectées. Utilisez le lien reçu à la création de la salle, ou connectez-vous à l'espace de travail propriétaire du sondage et ouvrez-la depuis Studio.

Contrôler la salle

La barre au bas de l'ecran du presentateur porte les commandes utiles pendant qu'une salle vous regarde :

• Précédent et Suivant parcourent le deck, avec la position de la diapositive entre les deux. Sur la dernière diapositive, Suivant devient Terminer la session, qui ouvre la clôture.
• Révéler affiche le graphique quand vous êtes prêt, et Masquer le retire. Chaque diapositive s'ouvre masquée si le deck est réglé sur Masqués jusqu'à ce que je les révèle (par défaut), ou avec le graphique déjà affiché s'il est réglé sur Affichés au fil des votes. Revoter efface un tour d'estimation et le relance.
• Verrouiller arrete les nouvelles reponses sur la slide en cours sans rien terminer, pratique pour commenter un resultat qui reste affiche.

Tant que les résultats sont masqués, le grand écran affiche Réponses masquées pour l'instant avec un compteur en direct des réponses reçues et, quand la taille de la salle est connue, une barre indiquant combien de personnes ont répondu. Aucune option, réponse ou nom n'apparaît avant que vous ne révéliez les résultats.

Sur les slides de quiz et d'estimation minutees, le compte a rebours tourne aussi sur l'ecran du presentateur, pas seulement sur les telephones. Il est dimensionne pour etre lu du fond de la salle, et vous pouvez le desactiver par deck dans Reponses et minutage, ou le masquer le temps d'une session depuis Plus.

Plus → Diapositives ouvre un aperçu en miniatures de tout le deck. Choisissez-en une et la salle y va, exactement ce qu'il faut quand quelqu'un pose une question sur un point vu trois diapositives plus tôt.

Le clavier pilote aussi le deck, plus simple que de chercher un bouton en parlant :

• Les fleches ou la barre d'espace passent a la slide suivante ou precedente.
• F bascule en plein ecran.
• R affiche ou masque les resultats.

En tant que présentateur, vous contrôlez le rythme : avancez les diapositives, révélez ou masquez les résultats, verrouillez les réponses, terminez la session et fermez la salle. Les résultats restent masqués jusqu'à ce que vous les révéliez, puis se mettent à jour en temps réel. Les équipes peuvent aussi piloter les sessions de manière programmatique avec l' API développeur.

Tirage ouvre un menu compact pour tirer un gagnant aléatoire dans la salle. Le déroulé complet est dans le guide du tirage au sort.

Télécommande, lien d'affichage et lien de modération

Chaque session en direct a ses propres liens pour les personnes qui vous aident. Ouvrez-les avec Télécommande et liens dans la barre de présentation (téléphone ou ordinateur). Chaque carte de lien a un bouton de copie, un QR code et Envoyer par e-mail.

• Télécommande sur téléphone (tous les forfaits) : changez de diapositive, affichez ou masquez les résultats, lancez la session, terminez-la et fermez la salle, faites le tirage au sort, modérez les Q&R et retirez des participants depuis votre téléphone. Elle montre la diapositive à l'écran, les réponses, une horloge et le nombre de personnes dans la salle, avec de grands boutons Précédent et Suivant en bas. Pendant la clôture, son grand bouton est Tirer un gagnant, à côté du classement, de Retour aux diapositives et de Fermer la salle.
• Lien d'affichage (tous les forfaits) : uniquement la projection, pour le grand écran, la régie ou l'extension de navigateur PollsLive. Il n'a pas de PIN : la personne qui l'ouvre nomme l'écran, et la session s'affiche tout de suite. Vos commandes restent sur votre appareil.
• Lien de modération (Pro et plus, ou avec un Event Pass) : un collègue laisse passer les questions et les réponses ouvertes à l'écran, ou les retient. Sur téléphone il glisse à droite pour afficher une réponse et à gauche pour la retenir ; sur ordinateur il voit la file et la liste des participants.

Comment un assistant rejoint la session

1. Votre assistant ouvre la télécommande ou le lien de modération et saisit le PIN à 6 chiffres affiché à côté de ce lien. Envoyez le PIN séparément, de vive voix ou dans une autre application.
2. Il saisit son nom et touche Demander à rejoindre.
3. Une demande apparaît sur votre écran de présentation. Choisissez Accepter ou Refuser. Tant que vous ne l'avez pas accepté, il ne peut ni changer de diapositive ni modérer.

Une personne ajoutée sous Inviter par e-mail entre sans attendre si elle ouvre le lien en étant connectée avec cette adresse e-mail vérifiée. Un écran d'affichage entre dès qu'il est nommé, et apparaît quand même dans votre liste.

Personnes qui aident liste tous ceux qui ont ouvert un de vos liens. Retirer coupe l'accès d'une personne immédiatement, et Remplacer le lien donne un nouveau lien à un rôle.

Chaque changement de diapositive, révélation, décision de modération et changement d'assistant est nommé dans la liste Activité, et imprimé sur une page Activité dans votre export PDF et dans le PDF récapitulatif que vous recevez. Le rapport public partagé ne l'inclut pas.

Envoyer par e-mail envoie un lien à 5 personnes au maximum à la fois, avec une note facultative, dans un e-mail PollsLive envoyé à votre nom. Il explique ce que fait le lien et comment rejoindre. Quand la validation des assistants est activée pour la salle, le PIN figure dans l'e-mail et vous acceptez toujours chaque assistant par son nom ; sinon, l'e-mail lui demande de vous demander le PIN. L'envoi nécessite une adresse e-mail de compte vérifiée.

Pour retenir les réponses avant de les montrer, activez la validation sur une diapositive Q&R ou une question ouverte dans l'éditeur, sous Plus d'options. La validation est disponible sur Pro et plus, ou avec un Event Pass.

Chaque lien fonctionne pendant la clôture et cesse de fonctionner quand vous fermez la salle. Régénérer les liens les remplace tous d'un coup et retire tous les assistants acceptés.

Tirage au sort

Une fois la session commencée, Tirage sur le dock du présentateur ouvre un menu vers le haut : choisissez qui est dans le chapeau, puis tirez un gagnant. Après Terminer la session, le même tirage est une carte de l'écran de clôture. Les noms défilent sur la projection et le gagnant est annoncé avec une courte célébration. Le résultat est engagé avant que quiconque le voie, afin que vous puissiez le vérifier ensuite. Étape par étape : tirage au sort.

Quand la connexion flanche

Une session en direct depend d'un reseau dans un batiment que vous ne controlez probablement pas : l'ecran du presentateur vous dit donc ce qu'il fait reellement, au lieu de faire comme si tout allait bien.

• En direct : connecte, et ce que vous appuyez atteint la salle.
• Reconnexion : la connexion est tombee et se retablit. N'apparait qu'apres une premiere connexion reussie, ce n'est donc jamais l'etat normal au demarrage.
• Connexion : la premiere poignee de main, avant que quiconque ait rejoint.

Si une commande n'atteint pas la salle, elle est retentée automatiquement, et vous êtes prévenu si elle n'est toujours pas passée. Rien de ce que vous appuyez n'échoue en silence.

Cote public, une reponse donnee alors qu'un telephone est hors ligne est conservee puis envoyee au retour du reseau : traverser une zone morte ne fait pas perdre son vote.

Terminer, et ce que vous gardez

Sur la dernière diapositive, Terminer la session fait passer la salle à la clôture. Rien n'est encore fermé : les réponses et les nouvelles arrivées s'arrêtent, mais tous les téléphones, la télécommande et le grand écran restent connectés, et Retour aux diapositives vous ramène à la diapositive où vous étiez. Terminer ne demande pas de confirmation, car on peut revenir en arrière.

La clôture affiche les résultats finaux : le classement pour un quiz, ou les temps forts de la session quand il n'y a pas de score, avec le QR du questionnaire de suivi et le tirage au sort. Les places que personne n'occupe ne sont tout simplement pas dessinées.

Fermer la salle met fin à la session pour de bon. Une confirmation est demandée d'abord, puis le récapitulatif est envoyé, tous les téléphones, télécommandes et écrans sont déconnectés et les liens partagés cessent de fonctionner. Une clôture que personne ne ferme se ferme d'elle-même 4 heures après la dernière activité.

L'e-mail récapitulatif part vers l'hôte à la fermeture de la salle, dès que quelqu'un a répondu, avec les gagnants du tirage au sort et un lien vers les résultats.

Vous pouvez partager une image des resultats depuis cet ecran immediatement. Le lien vers la page de resultats n'est propose que si cette page existe et est publique : un sondage presente depuis un brouillon n'a pas de page publique, vous recevez donc le lien de connexion plutot qu'une adresse qui ne s'ouvrirait pas.

Tout reste dans Studio. Les resultats, les reponses par personne et les exports sont toujours la ensuite, et terminer une session n'enleve rien.