Presentar en vivo

Iniciar una sesión

Abre tu encuesta en Studio y haz clic en Presentar en vivo. PollsLive genera un PIN de 6 dígitos y un código QR en la pantalla del presentador.

Cada sesion recibe un PIN nuevo, asi que un codigo de la semana pasada nunca deja entrar a nadie en la sala de hoy. Si prefieres un enlace que la gente abra cuando quiera, usa Compartir un enlace: eso da a la encuesta una pagina permanente en lugar de una sala en vivo.

Cómo se unen las personas

1. Comparte el PIN o el código QR en tu pantalla.
2. Los participantes van a pollslive.com/play e introducen el PIN: sin cuenta. El codigo QR y el enlace apuntan a pollslive.com/play/PIN, que se salta la entrada del PIN.
3. Eligen un apodo y ya estás listo.

El PIN y el QR se quedan en pantalla toda la sesion, y el botón Mostrar QR de acceso amplia el codigo hasta llenar la pantalla para una sala grande. Quien llega tarde siempre puede entrar: no hace falta volver al vestibulo para volver a mostrar el codigo.

Solo tú puedes abrir la vista del presentador. El PIN de la sesión sirve para que entre tu público; no abre la pantalla del presentador. Abrirla de cualquier otra forma no muestra nada, ni siquiera la lista de quién se ha unido. Usa el enlace que recibiste al crear la sala, o inicia sesión en el espacio de trabajo propietario de la encuesta y ábrela desde Studio.

Controlar la sala

La barra inferior de la pantalla del presentador lleva los controles que necesitas mientras una sala te mira:

• Anterior y Siguiente recorren el deck, con la posición de la diapositiva entre ambos. En la última diapositiva, Siguiente pasa a ser Finalizar sesión, que abre el cierre.
• Mostrar pone el gráfico en pantalla cuando estés listo, y Ocultar lo retira. Cada diapositiva se abre oculta si el deck está en Ocultos hasta que los muestre (la opción predeterminada), o con el gráfico ya visible si está en Visibles según llegan los votos. Volver a votar limpia una ronda de estimación y la repite.
• Bloquear detiene nuevas respuestas en la diapositiva actual sin terminar nada: util cuando quieres comentar un resultado mientras sigue en pantalla.

Mientras los resultados están ocultos, la pantalla grande muestra Respuestas ocultas por ahora con un recuento en directo de las respuestas recibidas y, cuando se conoce el tamaño de la sala, una barra con cuántas personas han respondido. No aparece ninguna opción, respuesta ni nombre hasta que lo revelas.

En las diapositivas de cuestionario y estimacion con tiempo, la cuenta atras corre tambien en la pantalla del presentador, no solo en los moviles. Tiene un tamano pensado para leerse desde el fondo de la sala, y puedes desactivarla por deck en Respuestas y tiempos, u ocultarla en una sesion desde Más.

Más → Diapositivas abre una vista en miniatura de todo el deck. Elige cualquiera y la sala va allí, que es justo lo que quieres cuando alguien pregunta por algo de tres diapositivas atrás.

El teclado tambien maneja el deck, mas comodo que buscar un boton mientras hablas:

• Las flechas o el espacio pasan a la diapositiva siguiente o anterior.
• F activa o desactiva la pantalla completa.
• R muestra u oculta los resultados.

Como presentador controlas el ritmo: avanza diapositivas, muestra u oculta resultados, bloquea respuestas, finaliza la sesión y cierra la sala. Los resultados permanecen ocultos hasta que los muestres y luego se actualizan en tiempo real. Los equipos también pueden controlar sesiones de forma programática con la API para desarrolladores.

Sorteo abre un menú compacto para elegir un ganador aleatorio de la sala. La guía completa está en la guía del sorteo.

Control remoto, enlace de pantalla y de moderador

Cada sesión en vivo tiene sus propios enlaces para quienes te ayudan. Ábrelos con Control remoto y enlaces en la barra del presentador (móvil u ordenador). Cada tarjeta de enlace tiene un botón para copiar, un código QR y Enviar por correo.

• Control remoto desde el móvil (todos los planes): cambia de diapositiva, muestra u oculta resultados, inicia la sesión, finalízala y cierra la sala, haz el sorteo, modera el Q&A y quita participantes desde tu móvil. Muestra la diapositiva en pantalla, las respuestas, un reloj y cuántas personas hay en la sala, con botones grandes de Anterior y Siguiente abajo. Durante el cierre, su botón grande es Sortear un ganador, junto a la clasificación, Volver a las diapositivas y Cerrar la sala.
• Enlace de pantalla (todos los planes): solo la proyección, para la pantalla grande, el equipo audiovisual o la extensión de PollsLive para el navegador. No tiene PIN: quien lo abre le pone nombre a la pantalla y la sesión se muestra al momento. Tus controles se quedan en tu dispositivo.
• Enlace de moderador (Pro o superior, o con un Event Pass): un compañero deja pasar preguntas y respuestas abiertas a la pantalla o las retiene. En el móvil desliza a la derecha para mostrar una respuesta y a la izquierda para retenerla; en el ordenador ve la cola y la lista de asistentes.

Cómo entra un ayudante

1. Tu ayudante abre el control remoto o el enlace de moderador y escribe el PIN de 6 dígitos que aparece junto a ese enlace. Envía el PIN por separado, de palabra o por otra aplicación.
2. Escribe su nombre y pulsa Pedir acceso.
3. Aparece una solicitud en tu pantalla de presentador. Elige Aprobar o Rechazar. Hasta que lo apruebes, no puede mover una diapositiva ni moderar nada.

Quien añadas en Invitar por correo entra sin esperar cuando abre el enlace con la sesión iniciada con esa dirección de correo verificada. Una pantalla entra en cuanto se le pone nombre, y aun así aparece en tu lista.

Personas que ayudan muestra a todos los que abrieron uno de tus enlaces. Quitar deja fuera a una persona al instante, y Cambiar enlace da un enlace nuevo a un rol.

Cada cambio de diapositiva, revelado, decisión de moderación y cambio de ayudantes queda registrado con nombre en la lista de Actividad, y se imprime en una página de Actividad en tu exportación PDF y en el PDF de resumen que recibes. El informe público compartido no la incluye.

Enviar por correo manda un enlace a hasta 5 personas a la vez, con una nota opcional, en un correo de PollsLive enviado en tu nombre. Explica qué hace el enlace y cómo entrar. Cuando la aprobación de ayudantes está activada en la sala, el PIN va en el correo y tú sigues aprobando a cada ayudante por su nombre; si no, el correo le pide que te pida el PIN. Para enviar necesitas una dirección de correo de cuenta verificada.

Para retener respuestas y revisarlas, activa la aprobación en una diapositiva de Q&A o en una pregunta abierta del editor, en Más opciones. La aprobación está en Pro o superior, o con un Event Pass.

Todos los enlaces funcionan durante el cierre y dejan de funcionar cuando cierras la sala. Regenerar enlaces los sustituye todos a la vez y quita a todos los ayudantes aprobados.

Sorteo

Una vez iniciada la sesión, Sorteo en el dock del presentador abre un menú hacia arriba: elige quién está en el bombo y luego sortea un ganador. Tras Finalizar sesión, el mismo sorteo es una tarjeta en la pantalla de cierre. Los nombres van pasando en la proyección y el ganador se anuncia con una breve celebración. El resultado queda comprometido antes de que nadie lo vea, para que puedas comprobarlo después. Paso a paso: sorteo.

Cuando la conexion falla

Una sesion en vivo depende de una red en un edificio que probablemente no controlas, asi que la pantalla del presentador te dice lo que esta pasando de verdad en lugar de fingir que todo va bien.

• En directo: conectado, y lo que pulsas llega a la sala.
• Reconectando: la conexion se cayo y se esta restableciendo. Solo aparece despues de haber estado conectado una vez, asi que nunca es el estado normal al empezar.
• Conectando: el primer enlace, antes de que se una nadie.

Si un control no llega a la sala, se reintenta automáticamente, y se te avisa si aun así no llegó. Nada de lo que pulsas falla en silencio.

Del lado del publico, una respuesta dada con el movil sin conexion se guarda y se envia cuando vuelve la red, asi que quien pasa por una zona muerta no pierde su voto.

Terminar, y que te llevas

En la última diapositiva, Finalizar sesión lleva la sala al cierre. Todavía no se cierra nada: las respuestas y las nuevas entradas se detienen, pero todos los móviles, el control remoto y la pantalla grande siguen conectados, y Volver a las diapositivas te devuelve a la diapositiva en la que estabas. Finalizar no pide confirmación, porque se puede deshacer.

El cierre muestra los resultados finales: la clasificación en un cuestionario, o los momentos destacados de la sesión cuando no hay puntuación, con el QR de la encuesta de seguimiento y el sorteo. Los puestos que nadie ocupa simplemente no se dibujan.

Cerrar la sala termina la sesión para siempre. Primero pide confirmación; después envía el resumen, desconecta todos los móviles, mandos y pantallas y desactiva los enlaces compartidos. Si nadie cierra la sala durante el cierre, se cierra sola 4 horas después de la última actividad.

El correo de resumen llega al anfitrión al cerrar la sala, siempre que alguien haya respondido, con los ganadores del sorteo y un enlace de vuelta a los resultados.

Desde esa pantalla puedes compartir al momento una imagen con los resultados. El enlace a la pagina de resultados se ofrece solo cuando esa pagina existe y es publica: una encuesta presentada desde un borrador no tiene pagina publica, asi que recibes el enlace para unirse en vez de algo que no abriria.

Todo sigue en Studio. Los resultados, las respuestas por persona y las exportaciones siguen ahi despues, y terminar una sesion no quita nada.