Apresentar ao vivo

Iniciar uma sessão

Abra sua enquete no Studio e clique em Apresentar ao vivo. O PollsLive gera um PIN de 6 dígitos e um código QR na tela do apresentador.

Cada sessao recebe um PIN novo, por isso um codigo da semana passada nunca deixa alguem entrar na sala de hoje. Se preferir um link que as pessoas abram quando quiserem, use Partilhar um link: isso da a sondagem uma pagina permanente em vez de uma sala ao vivo.

Como as pessoas entram

1. Compartilhe o PIN ou o código QR na sua tela.
2. Os participantes acessam pollslive.com/play e digitam o PIN, sem conta. O QR code e o link apontam para pollslive.com/play/PIN, que pula a digitacao do PIN.
3. Eles escolhem um apelido e está tudo pronto.

O PIN e o QR ficam no ecra durante toda a sessao, e o botão Mostrar QR de entrada amplia o codigo ate encher o ecra para uma sala grande. Quem chega tarde entra sempre. Nao precisa de voltar ao atrio para mostrar o codigo outra vez.

Só você pode abrir a vista do apresentador. O PIN da sessão serve para o seu público entrar; não abre o ecrã do apresentador. Abri-lo de qualquer outra forma não mostra nada, nem sequer a lista de quem entrou. Use o link que recebeu quando a sala foi criada, ou inicie sessão no espaço de trabalho dono da sondagem e abra-a a partir do Studio.

Controlar a sala

A barra no fundo do ecra do apresentador tem os controlos de que precisa enquanto uma sala olha para si:

• Anterior e Próximo percorrem o deck, com a posição do diapositivo entre eles. No último diapositivo, Próximo passa a ser Encerrar sessão, que abre a conclusão.
• Revelar coloca o gráfico no ecrã quando estiver pronto, e Ocultar retira-o. Cada slide abre oculto se o deck estiver em Ocultos até eu revelar (a predefinição), ou com o gráfico já visível se estiver em Visíveis conforme os votos chegam. Votar de novo limpa uma ronda de estimativa e repete-a.
• Bloquear trava novas respostas no slide atual sem terminar nada, util quando quer comentar um resultado que continua no ecra.

Enquanto os resultados estão ocultos, o ecrã grande mostra Respostas ocultas por enquanto com uma contagem ao vivo das respostas recebidas e, quando o tamanho da sala é conhecido, uma barra com quantas pessoas já responderam. Nenhuma opção, resposta ou nome aparece até revelar.

Nos slides de questionario e estimativa com tempo, a contagem regressiva corre tambem no ecra do apresentador, nao so nos telemoveis. Tem um tamanho para ser lido do fundo da sala, e pode desliga-la por deck em Respostas e tempos, ou escondela numa sessao em Mais.

Mais → Diapositivos abre uma vista em miniaturas de todo o deck. Escolha um e a sala vai lá: exatamente o que quer quando alguém pergunta por algo de três slides atrás.

O teclado tambem conduz o deck, mais facil do que procurar um botao enquanto fala:

• As setas ou a barra de espacos passam para o slide seguinte ou anterior.
• F alterna o ecra inteiro.
• R mostra ou esconde os resultados.

Como apresentador, controla o ritmo: avance diapositivos, revele ou oculte resultados, bloqueie respostas, termine a sessão e feche a sala. Os resultados ficam ocultos até os revelar e depois são atualizados em tempo real. As equipas também podem controlar sessões de forma programática com a API para desenvolvedores.

Sorteio abre um menu compacto para escolher um vencedor aleatório da sala. Explicação completa no guia do sorteio.

Controlo remoto, link de exibição e de moderador

Cada sessão ao vivo tem os seus próprios links para quem o ajuda. Abra-os em Remoto e links na barra do apresentador (telemóvel ou portátil). Cada cartão de link tem um botão de copiar, um código QR e Enviar por e-mail.

• Controlo remoto pelo telemóvel (todos os planos): mude de diapositivo, mostre ou oculte resultados, inicie a sessão, termine-a e feche a sala, faça o sorteio, modere o Q&A e remova participantes pelo telemóvel. Mostra o diapositivo no ecrã, as respostas, um relógio e quantas pessoas estão na sala, com botões grandes de Anterior e Seguinte em baixo. Na conclusão, o botão grande é Sortear um vencedor, ao lado da classificação, de Voltar aos diapositivos e de Fechar a sala.
• Link de exibição (todos os planos): só a projeção, para o ecrã grande, a equipa técnica ou a extensão de navegador PollsLive. Não tem PIN: quem o abre dá um nome ao ecrã, e a sessão aparece de imediato. Os seus controlos ficam no seu dispositivo.
• Link de moderador (Pro ou superior, ou com um Event Pass): um colega deixa perguntas e respostas abertas chegarem ao ecrã, ou retém-nas. No telemóvel desliza para a direita para mostrar uma resposta e para a esquerda para a reter; no portátil vê a fila e a lista de participantes.

Como um ajudante entra

1. O seu ajudante abre o controlo remoto ou o link de moderador e escreve o PIN de 6 dígitos mostrado junto a esse link. Envie o PIN em separado, de viva voz ou noutra aplicação.
2. Escreve o nome e toca em Pedir para entrar.
3. Aparece um pedido no seu ecrã de apresentador. Escolha Aprovar ou Recusar. Até o aprovar, não pode mudar de slide nem moderar nada.

Quem adicionar em Convidar por e-mail entra sem esperar quando abre o link com sessão iniciada nesse endereço de e-mail verificado. Um ecrã de exibição entra assim que recebe um nome, e continua a aparecer na sua lista.

Pessoas ajudando lista todos os que abriram um dos seus links. Remover corta o acesso de uma pessoa de imediato, e Trocar link dá um link novo a uma função.

Cada mudança de slide, revelação, decisão de moderação e alteração de ajudantes fica registada com nome na lista de Atividade, e é impressa numa página de Atividade na sua exportação em PDF e no PDF de resumo que recebe. O relatório público partilhado não a inclui.

Enviar por e-mail envia um link a até 5 pessoas de cada vez, com uma nota opcional, num e-mail PollsLive enviado em seu nome. Explica o que o link faz e como entrar. Quando a aprovação de ajudantes está ativa na sala, o PIN vai no e-mail e continua a aprovar cada ajudante pelo nome; caso contrário, o e-mail pede-lhe que lhe peça o PIN. Para enviar, precisa de um endereço de e-mail da conta verificado.

Para reter respostas para revisão, ative a aprovação num slide de Q&A ou numa pergunta aberta no editor, em Mais opções. A aprovação está no Pro ou superior, ou com um Event Pass.

Todos os links funcionam durante a conclusão e deixam de funcionar quando fecha a sala. Gerar novos links substitui-os todos de uma vez e remove todos os ajudantes aprovados.

Sorteio

Depois de a sessão começar, Sorteio na barra do apresentador abre um menu para cima: escolha quem entra no sorteio e depois sorteie um vencedor. Depois de Encerrar sessão, o mesmo sorteio é um cartão no ecrã de conclusão. Os nomes vão passando na projeção e o vencedor é anunciado com uma pequena celebração. A escolha fica fixada num compromisso antes de ser vista, por isso pode verificá-la depois. Passo a passo: sorteio.

Quando a ligacao falha

Uma sessao ao vivo depende de uma rede num edificio que provavelmente nao controla, por isso o ecra do apresentador diz-lhe o que esta mesmo a acontecer em vez de fingir que esta tudo bem.

• Ao vivo: ligado, e o que carrega chega a sala.
• A reconectar: a ligacao caiu e esta a ser reposta. So aparece depois de ter estado ligado uma vez, por isso nunca e o estado normal no inicio.
• A ligar: o primeiro contacto, antes de alguem entrar.

Se um controlo não chegar à sala, é repetido automaticamente, e é avisado se mesmo assim não passou. Nada do que carrega falha em silêncio.

Do lado do publico, uma resposta dada com o telemovel sem rede fica guardada e e enviada quando a ligacao volta, por isso quem atravessa uma zona sem sinal nao perde o voto.

Terminar, e o que fica

No último diapositivo, Encerrar sessão leva a sala para a conclusão. Ainda nada fecha: as respostas e as novas entradas param, mas todos os telemóveis, o controlo remoto e o ecrã grande continuam ligados, e Voltar aos diapositivos regressa ao diapositivo onde estava. Encerrar não pede confirmação, porque pode ser desfeito.

A conclusão mostra os resultados finais: a classificação num quiz, ou os destaques da sessão quando não há pontuação, com o QR do inquérito de seguimento e o sorteio. Os lugares que ninguém ocupa simplesmente não são desenhados.

Fechar a sala termina a sessão de vez. Pede confirmação primeiro, depois envia o resumo, desliga todos os telemóveis, comandos e ecrãs e desativa os links partilhados. Uma conclusão que ninguém fecha fecha-se sozinha 4 horas após a última atividade.

O e-mail de resumo segue para o anfitrião quando a sala fecha, sempre que alguém tenha respondido, com os vencedores do sorteio e uma ligação de volta aos resultados.

A partir desse ecra pode partilhar logo uma imagem com os resultados. A ligacao para a pagina de resultados so e oferecida quando essa pagina existe e e publica: uma sondagem apresentada a partir de um rascunho nao tem pagina publica, por isso recebe o link de entrada em vez de algo que nao abriria.

Tudo fica no Studio. Os resultados, as respostas por pessoa e as exportacoes continuam la depois, e terminar uma sessao nao tira nada.