Live präsentieren

Eine Sitzung starten

Öffne deine Umfrage in Studio und klicke auf Live präsentieren. PollsLive erzeugt eine 6-stellige PIN und einen QR-Code auf dem Präsentatorbildschirm.

Jede Session bekommt eine neue PIN, ein Code von letzter Woche laesst also nie jemanden in den heutigen Raum. Willst du stattdessen einen Link, den Leute nach eigenem Zeitplan oeffnen, nimm Link teilen. Das gibt der Umfrage eine dauerhafte Seite statt eines Live-Raums.

Wie Teilnehmende beitreten

1. Teile die PIN oder den QR-Code auf deinem Bildschirm.
2. Teilnehmende gehen auf pollslive.com/play und geben die PIN ein, kein Konto notig. QR-Code und Freigabelink zeigen beide auf pollslive.com/play/PIN und uberspringen die PIN-Eingabe.
3. Sie wählen einen Spitznamen und schon kann es losgehen.

PIN und QR bleiben die ganze Session sichtbar, und der Button Beitritts-QR anzeigen vergroessert den Code bildschirmfuellend fuer grosse Raeume. Nachzuegler kommen immer herein. Du musst nicht in die Lobby zurueck, um den Code noch einmal zu zeigen.

Nur du kannst die Präsentator-Ansicht öffnen. Die Sitzungs-PIN bringt dein Publikum herein; sie öffnet nicht den Präsentator-Bildschirm. Auf jedem anderen Weg geöffnet, zeigt er gar nichts an, auch nicht die Liste der Beigetretenen. Nutze den Link, den du beim Erstellen des Raums bekommen hast, oder melde dich in dem Workspace an, dem die Umfrage gehört, und öffne sie aus Studio.

Den Raum steuern

Die Leiste am unteren Rand des Praesentationsbildschirms traegt die Steuerung, die du brauchst, waehrend ein Raum zusieht:

• Zurück und Weiter bewegen dich durch das Deck, mit der Folienposition dazwischen. Auf der letzten Folie wird aus Weiter die Schaltfläche Sitzung beenden, die den Abschluss öffnet.
• Anzeigen bringt das Diagramm auf die Leinwand, wenn du so weit bist, und Ausblenden nimmt es wieder herunter. Jede Folie startet ausgeblendet, wenn das Deck auf Verborgen, bis ich sie zeige steht (Standard), oder mit sichtbarem Diagramm, wenn es auf Sichtbar, sobald abgestimmt wird steht. Neu abstimmen löscht eine Schätzrunde und startet sie erneut.
• Sperren stoppt neue Antworten auf der aktuellen Folie, ohne etwas zu beenden, nuetzlich, wenn du ein Ergebnis besprechen willst, waehrend es noch steht.

Solange Ergebnisse verborgen sind, zeigt die große Leinwand Antworten sind ausgeblendet mit einem Live-Zähler der eingegangenen Antworten und, wenn die Raumgröße bekannt ist, einen Balken, wie viele Menschen geantwortet haben. Keine Option, keine Antwort und kein Name erscheint, bevor Sie aufdecken.

Auf zeitbegrenzten Quiz- und Schaetzfolien laeuft der Countdown auch auf dem Praesentationsbildschirm, nicht nur auf den Handys. Er ist so gross, dass man ihn aus der letzten Reihe liest, und du kannst ihn pro Deck unter Antworten und Timing abschalten oder fuer eine Session unter Mehr ausblenden.

Mehr → Folien öffnet eine Miniaturübersicht des ganzen Decks. Wähle eine aus und der Raum geht dorthin: genau das, was du brauchst, wenn jemand nach etwas von drei Folien vorher fragt.

Die Tastatur steuert das Deck ebenfalls, einfacher als einen Knopf zu suchen, waehrend du sprichst:

• Pfeiltasten oder Leertaste gehen zur naechsten oder vorherigen Folie.
• F schaltet Vollbild um.
• R zeigt oder verbirgt Ergebnisse.

Als Präsentator steuerst du das Tempo: Folien weiterschalten, Ergebnisse ein- oder ausblenden, Antworten sperren, die Sitzung beenden und den Raum schließen. Die Ergebnisse bleiben verborgen, bis du sie anzeigst, und aktualisieren sich dann in Echtzeit. Teams können Sitzungen auch programmatisch über die Entwickler-APIsteuern.

Ziehung öffnet ein kompaktes Menü, um einen zufälligen Gewinner aus dem Raum auszuwählen. Der vollständige Ablauf steht in der Anleitung zur Verlosung.

Fernbedienung, Anzeige- und Moderator-Link

Jede Live-Sitzung hat eigene Links für die Menschen, die Ihnen helfen. Sie öffnen sie über Fernbedienung & Links in der Präsentationsleiste (Handy oder Laptop). Jede Link-Karte hat eine Kopieren-Schaltfläche, einen QR-Code und Per E-Mail senden.

• Handy-Fernbedienung (in jedem Tarif): Folien wechseln, Ergebnisse zeigen oder verbergen, die Sitzung starten, beenden und den Raum schließen, Gewinner ziehen, Q&A moderieren und Teilnehmende entfernen, direkt vom Handy. Sie zeigt die aktuelle Folie, die Antworten, eine Uhr und wie viele Menschen im Raum sind, mit großen Schaltflächen für Zurück und Weiter unten. Im Abschluss ist ihre große Schaltfläche Gewinner ziehen, daneben die Rangliste, Zurück zu den Folien und Raum schließen.
• Anzeige-Link (in jedem Tarif): nur die Projektion, für die große Leinwand, die Technik oder die PollsLive-Browsererweiterung. Er hat keine PIN: Wer ihn öffnet, benennt den Bildschirm, und die Sitzung erscheint sofort. Ihre Steuerung bleibt auf Ihrem eigenen Gerät.
• Moderator-Link (ab Pro oder mit einem Event Pass): Jemand aus Ihrem Team lässt Fragen und offene Antworten auf die Leinwand oder hält sie zurück. Auf dem Handy nach rechts wischen zeigt eine Antwort, nach links hält sie zurück; am Laptop gibt es Warteschlange und Teilnehmerliste.

Wie ein Helfer beitritt

1. Ihr Helfer öffnet die Handy-Fernbedienung oder den Moderator-Link und tippt die 6-stellige PIN ein, die neben diesem Link steht. Schicken Sie die PIN separat, mündlich oder in einer anderen App.
2. Er gibt seinen Namen ein und tippt auf Beitritt anfragen.
3. Auf Ihrem Präsentationsbildschirm erscheint eine Anfrage. Wählen Sie Zulassen oder Ablehnen. Bis Sie zulassen, kann er keine Folie bewegen und nichts moderieren.

Wen Sie unter Per E-Mail einladen hinzufügen, kommt ohne Warten herein, wenn er den Link angemeldet mit dieser bestätigten E-Mail-Adresse öffnet. Ein Anzeige-Bildschirm ist zugelassen, sobald er benannt ist, und erscheint trotzdem in Ihrer Liste.

Helfer listet alle auf, die einen Ihrer Links geöffnet haben. Entfernen sperrt eine Person sofort aus, und Link ersetzen gibt einer Rolle einen neuen Link.

Jeder Folienwechsel, jedes Aufdecken, jede Moderationsentscheidung und jede Änderung bei den Helfern steht mit Namen in der Liste Aktivität und auf einer Aktivitätsseite in Ihrem PDF-Export und im Zusammenfassungs-PDF, das Sie erhalten. Der öffentlich geteilte Bericht lässt sie weg.

Per E-Mail senden schickt einen Link an bis zu 5 Personen auf einmal, mit einer optionalen Notiz, in einer PollsLive-E-Mail in Ihrem Namen. Sie erklärt, was der Link tut und wie man beitritt. Ist die Helferfreigabe für den Raum aktiv, steht die PIN in der E-Mail, und Sie lassen trotzdem jeden Helfer mit Namen zu; andernfalls bittet die E-Mail darum, die PIN bei Ihnen zu erfragen. Zum Senden brauchen Sie eine bestätigte E-Mail-Adresse für Ihr Konto.

Um Antworten zur Prüfung zurückzuhalten, schalten Sie im Editor unter Weitere Optionen die Freigabe für eine Q&A-Folie oder eine offene Frage ein. Die Freigabe gibt es ab Pro oder mit einem Event Pass.

Jeder Link funktioniert auch im Abschluss und hört auf, sobald du den Raum schließt. Links neu erzeugen ersetzt alle auf einmal und entfernt alle zugelassenen Helfer.

Verlosung

Sobald die Sitzung gestartet ist, öffnet Ziehung im Presenter-Dock ein Menü nach oben: Wähle aus, wer im Lostopf ist, und ziehe dann einen Gewinner. Nach Sitzung beenden ist dieselbe Ziehung eine Karte auf dem Abschlussbildschirm. Die Namen laufen auf der Projektion durch, und der Gewinner wird mit einer kurzen Feier verkündet. Die Auswahl wird festgelegt, bevor sie jemand sieht, sodass du sie im Nachhinein prüfen kannst. Schritt für Schritt: Verlosung.

Wenn die Verbindung wackelt

Eine Live-Session haengt an einem Netz in einem Gebaeude, das dir wahrscheinlich nicht gehoert. Der Praesentationsbildschirm sagt dir deshalb, was tatsaechlich passiert, statt so zu tun, als sei alles in Ordnung.

• Live: verbunden, und was du drueckst erreicht den Raum.
• Neuverbindung: die Verbindung ist abgerissen und wird wiederhergestellt. Erscheint erst, nachdem du einmal verbunden warst, ist also nie der Normalzustand am Anfang.
• Verbindungsaufbau: der erste Handschlag, bevor jemand beigetreten ist.

Erreicht eine Steuerung den Raum nicht, wird sie automatisch wiederholt, und du wirst informiert, wenn sie trotzdem nicht ankam. Nichts, was du drückst, scheitert stillschweigend.

Auf der Publikumsseite wird eine Antwort, die offline gegeben wurde, gehalten und bei Rueckkehr der Verbindung gesendet. Wer durch ein Funkloch geht, verliert seine Stimme nicht.

Beenden, und was bleibt

Auf der letzten Folie bringt „Sitzung beenden“ den Raum in den Abschluss. Geschlossen wird noch nichts: Antworten und neue Beitritte stoppen, aber alle Handys, die Handy-Fernbedienung und die große Leinwand bleiben verbunden, und „Zurück zu den Folien“ führt zur Folie zurück, auf der du warst. Beenden fragt nicht nach, weil es sich rückgängig machen lässt.

Der Abschluss zeigt die Endergebnisse: die Rangliste bei einem Quiz oder die Highlights der Sitzung, wenn nicht gepunktet wird, dazu den QR-Code zur Feedback-Umfrage und die Verlosung. Plätze, die niemand belegt, werden schlicht nicht gezeichnet.

„Raum schließen“ beendet die Sitzung endgültig. Es fragt vorher nach, verschickt dann die Zusammenfassung, trennt alle Handys, Fernbedienungen und Bildschirme und schaltet die geteilten Links ab. Ein Abschluss, den niemand schließt, schließt sich 4 Stunden nach der letzten Aktivität von selbst.

Die Zusammenfassung geht per E-Mail an den Host, sobald der Raum geschlossen wird und irgendjemand geantwortet hat, mit den Gewinnern der Verlosung und einem Link zurück zu den Ergebnissen.

Von diesem Bildschirm aus kannst du sofort ein Ergebnisbild teilen. Ein Link zur Ergebnisseite wird nur angeboten, wenn es diese Seite gibt und sie oeffentlich ist. Eine aus einem Entwurf praesentierte Umfrage hat keine oeffentliche Seite, du bekommst dann den Beitrittslink statt einer Adresse, die sich nicht oeffnen wuerde.

Alles bleibt in Studio. Ergebnisse, Antworten pro Person und Exporte sind danach weiterhin da; das Beenden einer Session nimmt nichts weg.