Live presenteren

Een sessie starten

Open je poll in Studio en klik op Live presenteren. PollsLive maakt een PIN van 6 cijfers en een QR-code aan op het presentatorscherm.

Elke sessie krijgt een nieuwe PIN, dus met een oude code van vorige week komt niemand in de zaal van vandaag. Wil je liever een link die mensen openen wanneer het hun uitkomt? Gebruik dan Link delen: daarmee krijgt de poll een vaste pagina in plaats van een live zaal.

Zo doen mensen mee

1. Deel de PIN of QR-code op je scherm.
2. Deelnemers gaan naar pollslive.com/play en voeren de PIN in, zonder account. De QR-code en de deellink wijzen allebei naar pollslive.com/play/PIN, zodat ze de PIN helemaal niet hoeven in te typen.
3. Ze kiezen een bijnaam en je kunt beginnen.

De PIN en QR-code blijven de hele sessie in beeld, en met de knop QR-code tonen vult de code het hele scherm, handig in een grote zaal. Laatkomers kunnen altijd nog binnenkomen: je hoeft niet terug naar de lobby om de code opnieuw te laten zien.

Alleen jij kunt de presentatorweergave openen. Met de sessie-PIN komt je publiek binnen, maar niet in het presentatorscherm. Open je het op een andere manier, dan zie je helemaal niets, ook niet wie er is binnengekomen. Gebruik de link die je kreeg toen de zaal werd aangemaakt, of log in bij de werkruimte waar de poll in staat en open hem vanuit Studio.

De zaal aansturen

Het dock onderaan het presentatorscherm bevat de bediening die je nodig hebt terwijl de zaal meekijkt:

• Met Vorige en Volgende blader je door het deck, met de positie van de slide ertussen. Op de laatste slide wordt Volgende de knop Sessie afronden, die de afronding opent.
• Onthullen zet de grafiek in beeld wanneer jij er klaar voor bent, en Verbergen haalt hem weer weg. Elke slide begint verborgen als het deck op Verborgen tot ik ze toon staat (de standaard), of met de grafiek al in beeld als het op Zichtbaar zodra er gestemd wordt staat. Opnieuw stemmen wist een schattingsronde en start hem opnieuw.
• Vergrendelen stopt nieuwe antwoorden op de huidige slide zonder iets te beëindigen. Handig als je een resultaat wilt bespreken terwijl het nog in beeld staat.

Zolang de resultaten verborgen zijn, toont het grote scherm Antwoorden verborgen door presentator met een live teller van de ontvangen antwoorden, en een balk met hoeveel mensen al hebben geantwoord als bekend is hoe groot de zaal is. Er verschijnt geen optie, antwoord of naam tot jij onthult.

Bij quiz- en schattingsslides met een tijdslimiet loopt er een afteltimer op het presentatorscherm en op de telefoons van de deelnemers. Hij is groot genoeg om achter in de zaal te lezen. Je zet hem per deck uit onder Antwoorden en timing, of verbergt hem voor één sessie via Meer.

Meer → Slides opent een overzicht met miniaturen van het hele deck. Kies een slide en de zaal gaat er meteen naartoe. Precies wat je wilt als iemand een vraag stelt over iets van drie slides terug.

Je kunt het deck ook met het toetsenbord bedienen, en dat is makkelijker dan een knop zoeken terwijl je praat:

• Met de pijltjestoetsen of de spatiebalk ga je naar de volgende of vorige slide.
• F zet het volledige scherm aan of uit.
• R onthult of verbergt de resultaten.

Als presentator bepaal jij het tempo: slides doorklikken, resultaten tonen of verbergen, antwoorden vergrendelen, de sessie afronden en de ruimte sluiten. Resultaten blijven verborgen tot je ze onthult en worden daarna in realtime bijgewerkt. Teams kunnen sessies ook programmatisch aansturen met de ontwikkelaars-API.

Trekking opent een compact menu om een willekeurige winnaar uit de zaal te trekken. De volledige uitleg staat in de handleiding voor de prijstrekking.

Links voor afstandsbediening, scherm en moderator

Elke live sessie heeft eigen links voor de mensen die je helpen. Open ze met Afstandsbediening & links in de presentatorbalk (op telefoon of laptop). Elke linkkaart heeft een kopieerknop, een QR-code en Versturen per e-mail.

• Afstandsbediening op je telefoon (elk abonnement): wissel van slide, toon of verberg resultaten, start de sessie, rond hem af en sluit de ruimte, houd de prijstrekking, modereer de Q&A en verwijder deelnemers, allemaal vanaf je telefoon. Je ziet de slide die in beeld is, de antwoorden, een klok en hoeveel mensen er in de zaal zijn, met grote knoppen Vorige en Volgende onderaan. Tijdens de afronding is de grote knop Trek een winnaar, naast de ranglijst, Terug naar de slides en Ruimte sluiten.
• Schermlink (elk abonnement): alleen de projectie, voor het grote scherm, de AV-tafel of de PollsLive-browserextensie. Er hoort geen PIN bij: wie de link opent, geeft het scherm een naam en ziet de sessie meteen. Jouw bediening blijft op je eigen apparaat.
• Moderatorlink (Pro en hoger, of met een Event Pass): een collega bepaalt welke vragen en open antwoorden op het scherm komen en welke niet. Op een telefoon swipet die naar rechts om een antwoord te tonen en naar links om het weg te houden; op een laptop krijgt die de wachtrij en de deelnemerslijst.

Zo doet een helper mee

1. Je helper opent de afstandsbediening of de moderatorlink en typt de PIN van 6 cijfers die naast die link staat. Geef de PIN apart door, mondeling of via een andere app.
2. Je helper typt een naam en tikt op Toegang vragen.
3. Er verschijnt een verzoek op je presentatorscherm. Kies Goedkeuren of Weigeren. Zolang je iemand niet hebt goedgekeurd, kan die geen slide verplaatsen en niets modereren.

Iemand die je toevoegt onder Uitnodigen per e-mail, komt zonder wachten binnen als die de link opent terwijl die is ingelogd met dat geverifieerde e-mailadres. Een scherm komt binnen zodra het een naam heeft, en staat nog steeds in je lijst.

Helpers toont iedereen die een van je links heeft geopend. Met Verwijderen sluit je iemand direct af, en Link vervangen geeft één rol een nieuwe link.

Elke slidewissel, onthulling, moderatiebeslissing en wijziging bij de helpers staat op naam in de lijst Activiteit, en wordt afgedrukt op een activiteitenpagina in je PDF-export en in de samenvattings-PDF die je ontvangt. Het openbaar gedeelde rapport laat dit weg.

Versturen per e-mail stuurt een link naar maximaal 5 mensen tegelijk, met een optionele notitie, in een PollsLive-e-mail die uit jouw naam wordt verstuurd. Daarin staat wat de link doet en hoe je meedoet. Staat goedkeuring van helpers aan voor de zaal, dan staat de PIN in de e-mail en keur je elke helper nog steeds op naam goed; anders vraagt de e-mail om de PIN bij jou op te vragen. Om te versturen heb je een geverifieerd e-mailadres op je account nodig.

Wil je antwoorden eerst beoordelen? Zet dan goedkeuring aan voor een Q&A-slide of een open vraag in de editor, onder Meer opties. Goedkeuring is er vanaf Pro, of met een Event Pass.

Alle links blijven werken tijdens de afronding en stoppen zodra je de ruimte sluit. Links opnieuw genereren vervangt ze allemaal tegelijk en verwijdert elke goedgekeurde helper.

Prijstrekking

Zodra de sessie is begonnen, opent Trekking in het presentatordock een menu naar boven: kies wie er in de hoed zitten en trek dan een winnaar. Na Sessie afronden staat dezelfde trekking als kaart op het afrondingsscherm. Namen rouleren op de projectie en de winnaar wordt aangekondigd met een kort feestje. De keuze wordt vastgelegd voordat iemand hem ziet, zodat je hem achteraf kunt controleren. Stap voor stap: prijstrekking.

Als de verbinding hapert

Een live sessie draait op een netwerk in een gebouw waar je waarschijnlijk geen controle over hebt. Daarom laat het presentatorscherm zien wat er echt gebeurt, in plaats van te doen alsof alles in orde is.

• Live: verbonden, en wat je indrukt komt aan in de zaal.
• Opnieuw verbinden: de verbinding viel weg en wordt hersteld. Dit verschijnt pas nadat je al een keer verbonden bent geweest, dus het is nooit de normale toestand aan het begin.
• Verbinden: de eerste handshake, voordat er iemand is binnengekomen.

Als een bedieningsactie de zaal niet bereikt, wordt die automatisch opnieuw geprobeerd, en je krijgt een melding als het dan nog steeds niet is gelukt. Niets wat je indrukt mislukt ongemerkt.

Aan de kant van het publiek wordt een antwoord dat iemand geeft terwijl de telefoon offline is, bewaard en verstuurd zodra de verbinding terug is. Wie door een dode zone loopt, raakt zijn stem dus niet kwijt.

Afsluiten, en wat je overhoudt

Op de laatste slide brengt Sessie afronden de ruimte naar de afronding. Er sluit nog niets: antwoorden en nieuwe deelnemers stoppen, maar alle telefoons, de afstandsbediening en het grote scherm blijven verbonden, en Terug naar de slides brengt je terug naar de slide waar je was. Afronden vraagt niets, want je kunt het terugdraaien.

De afronding toont de eindresultaten: de ranglijst bij een quiz, of de hoogtepunten van de sessie als er geen score is, met de QR-code van de vervolgenquête en de prijstrekking. Plaatsen die niemand bezet, worden gewoon niet weergegeven.

Ruimte sluiten beëindigt de sessie voorgoed. Het vraagt eerst om bevestiging, verstuurt dan de samenvatting, koppelt alle telefoons, afstandsbedieningen en schermen los en zet de gedeelde links uit. Een afronding die niemand sluit, sluit vanzelf 4 uur na de laatste activiteit.

Heeft er iemand geantwoord, dan krijgt de host bij het sluiten van de ruimte een samenvattingsmail met de winnaars van de prijstrekking en een link terug naar de resultaten.

Vanaf dat scherm kun je meteen een afbeelding van de resultaten delen. Een link naar de resultatenpagina krijg je alleen als die pagina bestaat en openbaar is. Een poll die je vanuit een concept hebt gepresenteerd, heeft geen openbare pagina, dus dan krijg je de deelnamelink in plaats van iets wat niet zou openen.

Alles blijft in Studio. Resultaten, antwoorden per persoon en exports staan er daarna allemaal nog, en een sessie beëindigen haalt niets weg.