التصويت المباشر للمنظّمات غير الربحية والجمعيات والاجتماعات العمومية السنوية

متطوّع يرأس جمعية مجتمعية وصف تصويت اجتماعهم العمومي السنوي: رفع أيدٍ، تحديق عبر القاعة، إعادة عدّ عندما ينازع أحدهم، ولا طريقة نظيفة لإدراج الأعضاء الذين انضمّوا عبر مكالمة فيديو. جعل نقل التصويت إلى هواتف الأعضاء الأمر أسرع، وقابلًا للعدّ، والأهم - متساويًا لمن في الغرفة ومن على الإنترنت.

الاقتراحات والانتخابات، تُعَدّ فورًا

ضع الاقتراح على الشاشة، يصوّت الأعضاء من هواتفهم، ويظهر الإجمالي دفعة واحدة - دون عدّ، ودون نزاع حول من رفع يدًا نصف رفعة. لانتخابات المجلس، تتولّى شريحة ترتيب أو اختيار من متعدّد الاقتراع وتُظهر النتيجة لحظة إغلاق التصويت.

كيف جرى تصويت الاجتماع العمومي السنوي فعلًا

في الاجتماع العمومي السنوي للجمعية المجتمعية، وضع الرئيس - متطوّع اسمه روبرت - اقتراح الميزانية على الشاشة. صوّت 140 عضوًا، في القاعة وعلى مكالمة الفيديو، من هواتفهم. ظهر الإجمالي لحظة إغلاق التصويت، دون تحديق عبر الغرفة ودون إعادة عدّ:

جرى انتخاب المجلس بنفس الطريقة - عدّ نظيف لحظة إغلاق الاستطلاع، متساوٍ لمن في القاعة وللعشرة المتّصلين:

"أصبح الأعضاء الهجينون أخيرًا يُحتسبون مثل من في الغرفة،" قال روبرت. "ذلك وحده كان يستحقّ. السرعة كانت مكافأة."

ما وراء التصويت الرسمي

• اجمع ملاحظات الأعضاء بسؤال مفتوح واجمع الإجابات في مواضيع مباشرة - أفضل بكثير من صندوق تعليقات لا يقرؤه أحد.
• خذ مزاج الغرفة تجاه اقتراح بمقياس من 1 إلى 5 قبل الاقتراح الرسمي، كي يكون النقاش مُطّلِعًا.
• أجرِ أسئلة وأجوبة مجهولة كي يطرح الأعضاء الأهدأ مخاوف لن يقولوها على ميكروفون.

مبني للاجتماعات المختلطة حضوريًا وعن بُعد

ينضمّ الأعضاء عبر QR أو PIN دون تطبيق ودون حساب - وهو ما يهمّ لعضوية ليست تقنية على وجه الخصوص. تنجح الاجتماعات العمومية السنوية الهجينة لأن الجميع يصوّت في الجلسة نفسها، سواء كانوا في القاعة أو على المكالمة. احتفظ بسجلّ عبر تصدير النتائج إلى CSV (Pro) للمحضر.

رفع الأيدي ينجح حتى ينازع أحدهم في العدّ أو يكون نصف الأعضاء متّصلين عن بُعد. التصويت المباشر يُظهر الرقم فقط.

للتجمّعات الأكبر، تغطّي صفحة PollsLive للفعاليات إدارة الغرف الكبيرة بسلاسة.

راجع دليل التصويت عبر الإنترنت و/for/nonprofits.