August 19, 2026 · 8 min read
Organiza un evento sin comprar un plan anual
Haces dos congresos al año y todos los proveedores de encuestas cobran como si hicieras cincuenta. Así funciona un Event Pass de pago único, cuánto cuesta frente a un plan anual por asiento y cómo llevar la sesión.
El congreso anual es dentro de tres semanas. Necesitas encuestas en vivo para una tarde, para quizá 1.200 personas, y todos los presupuestos que has mirado son suscripciones anuales facturadas por presentador. Lo vas a usar dos veces. Esta es la forma más común de pagar de más por participación de audiencia, y se puede evitar.
Tip
No necesitas ser técnico para seguir esta guía. Cada paso usa botones sencillos en PollsLive - sin programar, sin instalar app para tu audiencia.
Qué es un Event Pass
Una compra única que sube tu límite de participantes durante una semana. Sin suscripción, sin fecha de renovación y sin nada que acordarse de cancelar. Lo compras, se activa y siete días después caduca solo.
- Standard - 29 $ para hasta 2.000 personas en una sesión en vivo
- Large - 79 $ para hasta 5.000
- Activo durante 7 días desde que lo activas, lo que cubre un ensayo, el evento y el día que se te había olvidado
Cómo se compara con un plan anual
La comparación que suele hacerse es función por función. La que importa aquí es la forma de facturar. Estos son los planes de pago de entrada de las herramientas entre las que se elige normalmente, tomados de la propia página de precios de cada proveedor y verificados en julio de 2026:
- Slido Engage - 150 $ al año por organizador, solo facturación anual
- Mentimeter Basic - 168 $ al año por presentador
- Poll Everywhere Present - 120 $ al año por presentador
- PollsLive Event Pass - 29 $ o 79 $, una vez, para toda la sala
Fíjate en lo que hace la palabra por en los tres primeros. Si tú y dos compañeros presentáis cada uno un bloque, eso son tres asientos, tres veces al año, para siempre. El Event Pass no tiene dimensión de asientos: sube el límite del espacio de trabajo, y cuántos seáis moviendo diapositivas es asunto vuestro.
Note
Esto compara precios de lista para un evento, no afirma que las herramientas sean equivalentes en lo demás. Slido y Mentimeter tienen un diseño de diapositivas más profundo y bibliotecas de plantillas mayores. Si llevas salas cada semana, la suscripción es la forma correcta - mira más abajo.
Cuándo la suscripción sí sale mejor
Si presentas más de unas pocas veces al año, deja de leer y compra Pro: 50 $ al año para todo el espacio de trabajo, hasta 10 personas, 1.000 en una sesión en vivo y facturación mensual si prefieres no comprometerte. Team son 99 $ al año para 25 personas y 1.500 en una sala. Los dos son planos: el precio no se mueve porque un compañero empiece a presentar también. El Event Pass existe para cuando incluso eso es más compromiso del que justifica el calendario.
Llevar el evento
Monta el deck
Empieza desde una plantilla o desde una pregunta en blanco. Mezcla formatos: una de opción múltiple para abrir, una escala para comprobar comprensión, una nube de palabras para las conclusiones y una página de Q&A abierta durante toda la sesión.
Activa el pase
Cómpralo desde la página de precios o desde Studio y actívalo. El nuevo límite se aplica al espacio de trabajo al instante, y la consola del anfitrión muestra tu recuento en vivo frente a él para que veas llenarse la sala.
Pon el PIN en la pantalla
Pulsa Present live. Comparte el PIN de 6 dígitos y el QR desde la consola del anfitrión, y déjalos puestos: la gente llega tarde, y un código que desapareció tras la primera diapositiva es el motivo más común de que una sala participe a medias.
Exporta antes de irte
El resumen final tiene los resultados y un enlace de solo lectura que puedes repartir. Exporta a CSV, Excel o un informe PDF: las preguntas que tu audiencia votó suelen ser lo más útil que te llevas del día.
Usarlo junto a tus diapositivas
PollsLive funciona al lado de aquello con lo que ya presentas: PowerPoint, Google Slides, Keynote, Zoom, Microsoft Teams, Webex y Google Meet tienen todos una página complementaria que explica la configuración. Monta la encuesta en una pestaña del navegador, pon una diapositiva de transición en tu deck y cambia cuando quieras que la sala responda.
Important
Para ser exactos: son complementos de uso paralelo, no plugins. Todavía no hay un add-in nativo de PowerPoint ni una app dentro de las reuniones de Teams, así que nada se incrusta en tu deck: cambias a una pestaña del navegador y vuelves. Si necesitas obligatoriamente un add-in incrustado, ese es un motivo real para elegir otra cosa.
Qué pasa cuando acaba la semana
El pase caduca y el espacio de trabajo vuelve al plan que tuviera. Tus encuestas, resultados y exportaciones se quedan exactamente donde están: el pase sube un techo mientras está activo, no te alquila tus propios datos. Si el próximo congreso es dentro de un año, compras otro entonces.
¿No sabes qué límite necesitas? Mira cuánta gente puede entrar en una encuesta en vivo. Para la comparación a nivel de funciones, mira PollsLive frente a Slido y PollsLive para eventos.
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