Ein All-Hands, bei dem alle wach bleiben

Das klassische All-Hands: 40 Folien, drei Leute reden, alle anderen sind stummgeschaltet und tun so, als würden sie zuhören, und am Freitag erinnert sich niemand mehr. Halbiere den Foliensatz, fülle die Lücken mit Momenten, in denen das Unternehmen mitmachen muss, und am nächsten Tag zitieren die Leute das All-Hands in Slack.

Mach das Unternehmen zum Teil des Meetings

Eine reine Ansage ist schnell vergessen, weil niemand etwas tun muss. Ein paar Impulse verändern die Dynamik im Raum, und niemand muss etwas installieren, um mitzumachen. Die fertige Town-Hall-Vorlage liefert dir ein Start-Deck: einen Vertrauens-Check, eine Wolke offener Fragen und eine Fragerunde mit der Führung.

Das Format

1. Starte mit einem Stimmungsbild. Ein 1-5-'Wie geht es allen?'-Check setzt vor den Zahlenfolien einen menschlichen Ton.
2. Kudos-Word-Cloud. Leute sollen sich gegenseitig feiern. Der meistgescreenshottete Slide, und dauert sechzig Sekunden.
3. Live entscheiden. Buero vs. Offsite-Budget, Hack-Week-Thema: echte (kleine) Entscheidungen zur Abstimmung, damit alle mitsteuern.
4. Teste die Unternehmenszahlen im Quiz. 'Was war unser bester Kanal im letzten Quartal?' Als kurzes Quiz bleiben die Kennzahlen viel besser hängen als mit einem Diagramm.
5. Anonymes Q&A zum Abschluss. Upvotes bedeuten: Fuehrung beantwortet, was wirklich zaehlt, auch die unbequemen Fragen.

Das All-Hands, über das am nächsten Tag gesprochen wurde

In diesem Format ist die Kudos-Wolke die Folie, die innerhalb von Minuten per Screenshot im Unternehmens-Slack landet:

Dann gib dem Unternehmen eine kleine, aber echte Entscheidung, damit alle wirklich mit am Steuer sitzen:

Das ist der Unterschied, den die Leute merken: ein Meeting, über das am nächsten Tag geredet wird, was mit einer reinen Folienversion fast nie passiert.

Warum es von 10 bis 1,000 skaliert

Ob du ein Startup mit zehn Personen in einem Raum oder ein über Zeitzonen verteiltes Unternehmen bist: Alle nehmen per QR oder PIN an derselben Live-Session teil, keine App, kein Konto. Remote-Kolleginnen und -Kollegen stimmen in derselben Umfrage ab wie die Menschen im Raum, sodass das Meeting wirklich ein gemeinsames Meeting ist.

Menschen verlieren nicht das Interesse, weil das Update langweilig ist. Sie verlieren es, weil nichts, was sie in der nächsten Stunde tun, zählt. Gib ihnen eine Stimme, und das ändert sich.

Teile den Ergebnislink anschließend in Slack oder Teams, damit die Menschen, die es verpasst haben, die Anerkennung und Entscheidungen trotzdem sehen. Weitere Muster findest du bei PollsLive für Teams.

Siehe All-Hands-Meeting-Engagement und Funktionen.